1. Introducción
A continuación, encontrará los Términos y Condiciones (en adelante, los “Términos y Condiciones”) que regulan el acceso y uso del servicio de conciliación bancaria para empresas B2B de Banca de Negocio (en adelante, el “Servicio”) que el Banco de Crédito del Perú brinda a determinados clientes.
2. Definiciones
Para efectos de los presentes Términos y Condiciones, se tomarán en cuenta las siguientes definiciones, sin importar que los términos pudieran aparecer en el texto en forma singular o plural.
a. Usuario: Es el responsable contable de cada una de las empresas de Banca de Negocio, cliente del BCP, que le presta servicios o vende productos a otras empresas, que utiliza el Servicio y ha completado el Proceso de Registro. Las características que debe cumplir cada Usuario para tener acceso al Servicio se encuentran en el Anexo A de estos Términos y Condiciones.
b. BCP: Es el Banco de Crédito del Perú, identificado con RUC N° 20100047218 y con domicilio para estos efectos en Calle Centenario No. 156 Urb. Las Laderas De Melgarejo, distrito de La Molina, provincia y departamento de Lima. El BCP es una empresa del sistema financiero nacional, regulada por la Ley N° 26702, Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros.
c. Proceso de Registro: Es el proceso que el Usuario deberá seguir a efectos de acceder al Servicio. El Proceso de Registro se describe en la Sección 4 de estos Términos y Condiciones.
d. Servicio: Se refiere al de reporte de conciliación bancaria que BCP pone a disposición de la empresa.
3. Alcance del Servicio
Al tratarse de una prueba, este servicio tendrá una duración de 5 (cinco) días hábiles e iniciará luego de tener su confirmación de participación mediante sus funcionarios. Asimismo, se contará con la participación máxima de 5 (cinco) empresas pertenecientes al rubro de comercio y/o servicios.
4. Descripción del Servicio
BCP brinda a cada Usuario el servicio de reporte de conciliación entre cuentas por pagar y cobrar y sus movimientos bancarios. El Servicio se prestará de la siguiente manera:
a. El Usuario solicita el acceso al servicio de conciliación bancaria a través de su funcionario o por la página de CONCI (https://concib2b.webflow.io/).
b. El BCP contactará a los Usuarios para agendar una reunión y detallar el servicio.
c. Luego de aceptar los Términos y Condiciones y Política de Privacidad, los usuarios serán asignados a una carpeta para subir facturas o consolidados de facturas administrada por el BCP en Airtable.
d. El Usuario subirá facturas y/o su registro de cuentas por cobrar y por pagar; de manera oportuna, y sus movimientos bancarios de forma diaria.
e. BCP remitirá al Usuario, vía correo, recordatorios de registro de documentos.
f. Todos los días, BCP actualizará los registros de facturas vía Airtable, indicando los movimientos conciliados entre los documentos de cuentas por cobrar, por pagar y movimientos bancarios.
g. BCP enviará al finalizar el día un reporte de conciliación a los Usuarios. Los Usuarios podrán visualizarlo a través de Airtable o en PDF por correo.
h. Al final de los 5 días, se agendará una entrevista de cierre de experimento con los Usuarios participantes.
i. Toda la información registrada por el usuario, será eliminada al finalizar el periodo de prueba del servicio de conciliación bancaria.
5. Registro del Usuario
Para utilizar el Servicio, el Usuario debe contactar a su funcionario confirmando suinterés por el servicio o completar el formulario de registro en la página webde CONCI (https://concib2b.webflow.io/). Luego de ello, se procederá de la siguiente manera:
a. Se contactará al Usuario para ofrecerle y para explicarle los alcances del Servicio.
b. En caso acepte participar, completará un formulario de registro con la información que se detalla a continuación y, deberá aceptar los Términos y Condiciones y la Política de Privacidad para continuar con el Proceso de Registro:
c. El BCP validará que el Usuario cumpla con las características detalladas en el Anexo A de estos Términos y Condiciones.
d. BCP se comunicará vía WhatsApp y correo con el Usuario para confirmar el registro al Servicio.
6. Encargos y responsabilidades
a. El BCP es el único y exclusivo responsable de realizar la conciliación bancaria, siendo que el Servicio únicamente implica el envío al Usuario de recordatorios de registro de facturas por cobrar y pagar, más no el seguimiento al cumplimiento oportuno de la obligación de pago.
b. El Usuario tiene la responsabilidad de revisar regularmente los Términos y Condiciones para asegurarse de que están al tanto de las últimas actualizaciones. El uso continuado del Servicio por parte del Usuarios, después de la publicación de modificaciones a los Términos y Condiciones, constituye la aceptación de dichas modificaciones.
7. Información sobre el tratamiento de los datos proporcionados
El uso de los datos proporcionados por el usuario serán utilizados únicamente con propósitos de la prueba e investigación del servicio de conciliación bancaria, es por ello que el BCP garantiza la absoluta confidencialidad de los datos proporcionados durante la vigencia de la prueba.Finalizada la etapa de experimentación, estos serán eliminados de nuestros registros y será comunicado a los usuarios participantes durante la entrevista de cierre.
8. Desafiliación
En caso de que el Usuario no se encuentre de acuerdo con alguna de las condiciones establecidas en estos Términos y Condiciones, algún lineamiento o alguna de sus modificaciones; o bien, no esté satisfecho con el Servicio por cualquier motivo, éste podrá dejar de usar el Servicio en cualquier momento. Para dicho efecto, bastará que remita una comunicación solicitando su desafiliación al uso del Servicio al siguiente correo electrónico contacto@innovacxion.com.La mencionada solicitud se perfeccionará a los dos (2)días hábiles de recibido el correo electrónico
9. Limitación de Responsabilidad e indemnidad
BCP no será responsable de los daños directos o indirectos que puedan resultar del uso del Servicio. Asimismo, BCP no asumirá responsabilidad por cualquier hecho determinante de terceros, sea éste de índole técnico, físico o producto de un caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite, retrase, demore la ejecución o no permita la prestación del Servicio. BCP no será responsable por el procesamiento de los pagos. El Usuario mantendrá indemne y libre de toda responsabilidad a BCP por los usos incorrectos del Servicio y por cualquier inexactitud en la información que sea proporcionada en el Proceso de Registro.
Se deja constancia que, BCP podrá dar de baja el Servicio en cualquier momento, sin que ello genere responsabilidad alguna.
10. Resolución de los Términos y Condiciones
BCP se reserva el derecho de resolver de inmediato y sin previo aviso, la relación contractual con el Usuario, si verifica que dicho Usuario ha incumplido con los presentes Términos y Condiciones, así como con cualquier norma aplicable. La resolución de la relación contractual implica que el Usuario ya no pueda ponera disposición del servicio. Adicionalmente, BCP se reserva el derecho de iniciar acciones legales en caso el incumplimiento del Usuario le haya causado algún perjuicio. BCP notificará al Usuario afectado sobre la resolución de la relación contractual a través de un correo electrónico, donde se le notificarán las razones del término de la relación contractual.
11. Ley aplicable y solución de controversias
Los presentes Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República del Perú, y constituyen el acuerdo completo entre el Usuario y BCP respecto a la prestación del Servicio. En caso de cualquier controversia que pueda surgir en relación con la validez,aplicación o interpretación de los Términos y Condiciones, la misma será resuelta entre las partes y de buena fe. Si las diferencias subsistieren, la controversia o disputa será resuelta en los tribunales del Cercado de Lima.
12. Modificación de los Términos y Condiciones
Los presentes Términos y Condiciones se encuentran a disposición del Usuario en https://concib2b.webflow.io/ para suconservación y posterior consulta. El Usuario declara conocer que estos Términos y Condiciones podrán modificarse, por lo que la versión disponible enla web será la vigente al momento de su consulta.
Cuando las modificaciones referidas en el párrafo precedente supongan, a criterio de BCP, beneficios adicionales a los ya adquiridos por el Usuario, y éstos no impliquen la pérdida o sustitución de las condiciones del Servicio, seráninformadas a través de https://concib2b.webflow.io/ y serán aplicadas sin previo aviso.
Las modificaciones contractuales que involucren sustitución de las condiciones del Servicio serán informadas al Usuario con una anticipación no menor a 3 (tres)días, indicando la fecha o el momento a partir del cual, la modificación entrará en vigencia. Si el Usuario sigue usando el Servicio tras recibir las modificaciones y tras vencer el plazo señalado, se entenderá que el Usuario ha aceptado las modificaciones.
13. Disposiciones finales
BCP y el Usuario dejan constancia que las disposiciones del presente documento son separables y que la nulidad, ineficacia o invalidez de una o más de ellas no afectan a la totalidad del presente documento.
Los Términos y Condiciones representan el acuerdo completo entre BCP y el Usuario en relación con el Servicio y reemplaza cualquier representación, conversación,compromiso, comunicación o publicidad anterior al respecto.
14. Aceptación de los Términos y Condiciones
Al acceder y utilizar los Servicios, el Usuario acepta estar legalmente vinculado por estos Términos y Condiciones. Si el Usuario no cumple con los requisitos solicitados por BCP para hacer uso de los Servicios; o, si el Usuario no está de acuerdo con estos Términos y Condiciones, no debe utilizar los Servicios.
Es decir,al registrarse y pasar a ser un Usuario del Servicio, usted, como Usuario, está garantizando expresamente que:
EL USUARIO DECLARA HABER LEÍDO Y ENTENDIDO TODAS LAS CONDICIONES ESTABLECIDAS LOS PRESENTES TÉRMINOS Y CONDICIONES, Y MANIFIESTA SU CONFORMIDAD Y ACEPTACIÓN AL MOMENTO DE REGISTRARSE Y/O HACER USO DEL SERVICIO. CUALQUIER PERSONA QUE NO ACEPTE O SE ENCUENTRE EN DESACUERDO CONESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES GENERALES, LOS CUALES TIENEN UN CARÁCTER OBLIGATORIO Y VINCULANTE, DEBERÁ ABSTENERSE DE UTILIZAR EL SERVICIO.
Anexo A
Perfil del Usuario
Cada Usuario, a efectos de poder acceder al Servicio, debe cumplir con las siguientes características:
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1. Información sobre el tratamiento de tus datos personales
En el BCP nos preocupamos por la protección y privacidad de los datos personales de nuestros usuarios. Por ello, garantizamos la absoluta confidencialidad de tus datos y empleamos altos estándares de seguridad.
A través de esta política de privacidad y tratamiento de datospersonales autorizas al BCP a tratar tus datos personales.
Nosotros recabamos esta información para brindarte una mejor experiencia. Estas son las finalidades por las cuales usamos tu información:
La información de los usuarios se borrará después de los 5 días de la prueba descritas en los Términos y Condiciones, el día 1 de junio del 2024.
De acuerdo con la ley Nº 29733 – Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo Nº003-2013-JUS, así como las normas que las modifiquen o sustituyan, te informamos que tus datos personales serán almacenados en el banco de datos denominado"Usuarios" con registro RNPDP-PJP N°200, de titularidad del Banco de Crédito del Perú, domiciliado en Calle Centenario 156, La Molina, provincia y departamento de Lima. BCP conservará y tratará tu información por un tiempo indeterminado luego de ser proporcionados, siempre que este tratamiento guarde relación con las finalidades.
De ser necesario, para el tratamiento de tu información, BCP utilizará diversos encargados ubicados en el Perú y en el extranjero (respecto de los cuales se realizará una transferencia al país donde están ubicados),cuya identidad y ubicación aceptas haber tenido a tu disposición al momento de contratar. Esta información se encuentra disponible en https://www.viabcp.com/transparencia/#protecciondedatos y podrás acceder a ella en cualquier momento.
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación,cancelación, revocación y oposición enviando un correo al contacto@innovacxion.com para ser atendidos por nuestros asesores de servicio.
